Was kostet IT-Administration für ein kleines Unternehmen in Rosenheim?
Wir rechnen nach tatsächlichem Aufwand ab, nicht nach Pauschalen. Jedes Anliegen läuft als Ticket, die Bearbeitungszeit wird im 15-Minuten-Takt erfasst, und Sie bekommen eine monatliche Sammelrechnung mit nachvollziehbaren Positionen. Wie hoch die Rechnung ausfällt, hängt davon ab, wie viel anfällt: Ein Betrieb mit gepflegter Umgebung und fitten Anwendern braucht wenige Stunden im Monat, ein Betrieb mit gewachsenen Altlasten oder hohem Support-Bedarf entsprechend mehr. Den aktuellen Stundensatz und eine ehrliche Einschätzung Ihres Aufwands bekommen Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Wie schnell reagiert ihr, wenn bei uns nichts mehr geht?
Probleme melden Sie per Ticket oder telefonisch (dann erfassen wir das Ticket für Sie), und wir reagieren so schnell wie möglich, priorisiert nach Dringlichkeit: ein stehender Betrieb kommt vor dem hakenden Drucker. Verbindliche Reaktionszeiten lassen sich im Wartungsvertrag vereinbaren. Die meisten Störungen lösen wir per Fernzugriff, ohne dass jemand anreisen muss. Für alles Physische sind wir im Großraum Rosenheim und München persönlich unterwegs.
Müsst ihr zu uns kommen oder läuft das remote?
Beides, mit klarem Schwerpunkt auf remote. Updates, Monitoring, Backup-Kontrolle, Benutzerverwaltung und die meisten Störungen laufen über gesicherten Fernzugriff, das ist schneller und günstiger für Sie. Vor Ort kommen wir für Hardware-Tausch, Verkabelung, Server-Arbeiten und die Erst-Bestandsaufnahme. Sie zahlen keine Anfahrt für Dinge, die sich in zehn Minuten remote lösen lassen.
Wie funktioniert die Abrechnung genau?
Jedes Anliegen wird als Ticket erfasst und priorisiert. Die Bearbeitungszeit halten wir im Ticket fest, abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt. Am Monatsende bekommen Sie eine Sammelrechnung, in der jede Position einem Ticket zugeordnet ist: was wurde gemacht, wie lange hat es gedauert. Größere planbare Arbeiten (Server-Umzug, Migration, neuer Standort) stimmen wir vorher als eigenes Angebot mit Ihnen ab. Sie bekommen keine Rechnung über Arbeiten, von denen Sie nichts wussten.
Meine Mitarbeiter brauchen oft Hilfe bei Kleinigkeiten. Wie wird das berechnet?
Ehrlich: Jede Hilfeleistung ist Arbeitszeit, auch die Kleinigkeiten. Eine Passwort-Rücksetzung bindet realistisch eine Viertelstunde, vier davon sind eine Stunde. Deshalb läuft auch der Helpdesk über Tickets und wird im 15-Minuten-Takt nach Aufwand abgerechnet. Das ist fairer als eine Pauschale, in die Wenig-Nutzer für Viel-Nutzer einzahlen. Gleichzeitig arbeiten wir daran, dass Tickets gar nicht erst entstehen: Self-Service-Lösungen wie Passwort-Reset-Portale, Automatisierung und verständliche Kurzanleitungen reduzieren die wiederkehrenden Fälle spürbar.
Wir haben schon eine gewachsene IT. Übernehmt ihr die oder muss alles neu?
Wir übernehmen Bestand. Der Einstieg ist immer eine Bestandsaufnahme: Welche Geräte, welche Server, welche Software, welche Verträge, wo liegen die Passwörter. Daraus entsteht eine Dokumentation und eine ehrliche Einschätzung, was gut ist und was Risiko. Ausgetauscht wird nur, was ein konkretes Problem verursacht, nicht alles, was nicht von uns ist. Ein kompletter Neuaufbau ist die seltene Ausnahme, nicht das Geschäftsmodell.
Wie komme ich aus dem Vertrag raus, wenn ich nicht zufrieden bin?
Unsere Wartungsverträge laufen mit kurzen Kündigungsfristen, üblicherweise drei Monate zum Monatsende, ohne mehrjährige Mindestlaufzeiten. Bei der Übergabe an einen Nachfolger bekommen Sie die vollständige Dokumentation und alle Zugangsdaten ausgehändigt, die gehören Ihnen, nicht uns. Ein Dienstleister, der Sie über einbehaltene Passwörter festhält, ist kein Dienstleister, sondern ein Klumpenrisiko.
Betreut ihr auch Praxen und Kanzleien mit besonderen Datenschutz-Anforderungen?
Ja, das ist ein Schwerpunkt. Arztpraxen, Steuerberater und Anwaltskanzleien im Raum Rosenheim haben verschärfte Anforderungen: Berufsgeheimnis, Patientendaten, GoBD-konforme Archivierung. Wir richten Backup-Strategien, Zugriffskonzepte und Verschlüsselung entsprechend ein und dokumentieren das so, dass Sie es bei einer Prüfung vorlegen können. DSGVO behandeln wir als Anforderung, nicht als Verkaufsargument.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Rosenheim?
Ja. Vor-Ort-Service leisten wir im Großraum Rosenheim (Schechen, Kolbermoor, Bad Aibling, Raubling, Bruckmühl, Prien, Wasserburg am Inn) und im Großraum München. Remote betreuen wir Unternehmen deutschlandweit: Monitoring, Updates, Backup-Kontrolle und Ticket-Helpdesk funktionieren ortsunabhängig. Für den seltenen Hardware-Notfall außerhalb unserer Vor-Ort-Gebiete braucht es nur einen lokalen Partner oder einen technisch versierten Mitarbeiter, der die Hände leiht.